Gispen zet ook de punten op de i
Gispen is in 1916 opgericht door Willem Hendrik Gispen, een man die nooit zonder zijn tekenboek van huis vertrok. Ruim honderd jaar later kijkt het team van Gispen terug op een indrukwekkende geschiedenis waarin de klassiekers van het bedrijf een imposante rol vertolken. Ontwerpen als 412, de Giso-lampen en het President bureau zijn toonbeelden van innovatie, design en kwaliteit.
‘Er was direct een klik en Gispen kon bovendien goed voldoen aan het door de architect geschetste beeld.’
LeasePlan Amsterdam
Met 1,7 miljoen auto’s in meer dan dertig landen is LeasePlan een van de grootste leasemaatschappijen ter wereld. Het hoofdkantoor verhuisde deze zomer van Almere naar een nieuwe locatie aan de Amsterdamse Zuidas: UNStudio. De medewerkers werken niet langer in een traditioneel kamerkantoor maar verrichten hun taken nu in een open flexkantoor. ‘Een meer open en transparante werkomgeving was belangrijk voor ons,’ vertelt Saskia Hahn, Coördinator Facility Management bij LeasePlan Corporation. ‘Met deze nieuwe inrichting willen we samenwerking stimuleren. Verbinding met elkaar én met onze klanten is het uitgangspunt.’
Met de verhuizing naar UNStudio kreeg LeasePlan Corporation in mei van dit jaar vier etages tot haar beschikking. Het ontwerp voor deze nieuwe locatie lag in handen van Studio Groen+Schild, Gispen verzorgde de totaalinrichting waarbij speciale aandacht uitging naar het kabelmanagement. Het eindresultaat? Een open, fris en modern flexkantoor met een herkenbare corporate touch.
Letterlijk verbinden
De behoefte aan verbinding is door Studio Groen+Schild behoorlijk letterlijk genomen: de vier etages zijn door vides onderling met elkaar verbonden. Dankzij de toepassing van glazen wanden is visueel een zeer transparant geheel ontstaan. Elke verdieping kent een vaste kern met trappenhuis, liften en toiletten. Om deze kern heen beweegt men zich in een open space met zowel dynamische als rustige gebieden. Iedere etage start met een ontmoetingszone met algemene faciliteiten. Verderop kan men flexibel aanschuiven aan grote workbenches. Daarnaast zijn er transparante, afsluitbare vergaderruimtes, Huddle Rooms voor scrummen of kort overleg en cockpits voor geconcentreerd werken.
Gispen sprong eruit
LeasePlan benaderde drie partijen voor de nieuwe inrichting. ‘Gispen sprong eruit,’ aldus Saskia Hahn. ‘Samen met de interieurarchitect van Studio Groen+Schild, hebben we het Gispen inspiratiecentrum in Culemborg bezocht. De hele ontvangst sprak ons aan, er was direct een klik en Gispen kon bovendien goed voldoen aan het door de architect geschetste beeld en de behoefte aan flexibiliteit en instelbaarheid van het meubilair.’ Voor de nieuwe werkplekken is gekozen voor de TM-bureaus samen met de Zinn bureaustoelen, eigen ontwerpen van Gispen die niet alleen ergonomisch en comfortabel zijn, maar ook stijlvol. Aan de workbenches staan Gispen Triennial Work stoelen, die zijn ontwikkeld vanuit circulaire gedachtegoed. En dankzij het modulaire ontwerp en materiaalkeuze zijn deze stoelen helemaal naar wens samen te stellen. . In de vergaderruimtes kan overlegd worden aan Vitra MedaMorph tafels. Extra speciaal zijn de zit/sta-tafels in de Huddle Rooms met hun bijzondere organische vorm. Ook deze werden door Gispen geleverd.
Letterlijk geen losse eindjes
Veel videoconferences en flexibel werken op verschillende plekken waar in een handomdraai een laptop kan worden ingeplugd. Dat vroeg om goede technische voorzieningen, optimaal weggewerkt voor een mooi en werkbaar geheel. Meerten Castelijns, Accountmanager bij Gispen: ‘LeasePlan Corporation vroeg ons ook het kabelmanagement te verzorgen. In februari ontvingen we de uitvraag, in mei moest alles geleverd én gebruiksklaar zijn. Een flinke klus! Maar vooral een klus naar ons hart. Wat heel prettig was: LeasePlan gaf iedereen het vertrouwen om zijn eigen werk te doen en wist snel knopen door te hakken.’ Saskia Hahn vult aan: ‘Al in het begin van het traject zijn we met eigen ICT-medewerkers bij Gispen geweest. Gispens ontwerper Peter de Boer heeft uitgebreid toegelicht hoe alle werkplekken eruit zouden komen te zien. Waar komen de kabelgoten? Wat staat de telefoon? Waar zitten extra stopcontacten in de bureaus? Dat heeft ons erg geholpen bij het maken van keuzes. Na een proefopstelling met vier bureaus heeft Gispen bijna driehonderd werkplekken en veertig projectplekken gebruiksklaar gemaakt.’
Klant aan het woord
‘Gispen heeft niet alleen heel snel en in goede afstemming met de interieurarchitect gewerkt, het Gispen-team was ook erg flexibel, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de tekeningen. Wat het kabelmanagement betreft had Gispen echt toegevoegde waarde voor ons. De totale inrichting verzorgen én alle werk- en projectplekken gebruiksklaar opleveren was een enorme klus. Alles is verbluffend goed verlopen. Onze medewerkers zijn enthousiast, alle plekken zijn continu bezet!’
Saskia Hahn Coördinator Facility Management bij LeasePlan Corporation
Gispen en circulariteit
Gispen gelooft in de circulaire principes. Het is onze overtuiging dat goed ontworpen, duurzame producten garant staan voor een duurzaam interieur. Al bij het ontwerpen van onze producten houden wij rekening met retourname en hergebruik van de onderdelen en materialen. Gispen staat voor kwalitatieve producten en neemt de verantwoordelijkheid voor de gehele levensduur. Daarbij willen we afval zoveel mogelijk voorkomen.
Tekst: Marieke Pool | Fotografie: Keesnan Dogger